TJ começa a transferir arquivo do Ipiranga

Começou na terça-feira (14), a transferência dos processos do Arquivo do Ipiranga do Tribunal de Justiça de São Paulo para a cidade de Jundiaí. Todo o acervo é composto por 9,5 milhões de volumes. Já foram realizadas as quatro primeiras viagens. O trabalho será concluído em seis meses, com o transporte de 8 mil caixas/dia.
O Tribunal fez a unificação dos arquivos (do Ipiranga e de Jundiaí) para redução de custos e para evitar a duplicação de gerenciamento. O Tribunal gasta R$ 16 milhões por ano com o Arquivo do Ipiranga. A transferência para Jundiaí tem o objetivo de economizar R$ 7,6 milhões.
O TJSP chama de “Operação Jundiaí”, já que foram necessários vários estudos antes da concretização da mudança, o número de processos catalogados passará de 20 mil processos catalogados anualmente, para 210 mil/mês, totalizando 2.520.000/ano. Esse salto de produção será bem mais impactante para o cumprimento da Resolução 637/13 (Tribunal de Justiça de São Paulo) e da Recomendação 37/11 (Conselho Nacional de Justiça), que preveem a identificação dos processos, respeitando-se diretrizes e tabela de temporalidade. Para o Judiciário de São Paulo, o resultado dessa catalogação maciça, além da redução de custos, traz a guarda seletiva, pois os que não têm valor histórico serão descartados.
Em Jundiaí, os processos ficarão sob a responsabilidade de empresa especializada na prestação de serviços de armazenamento, guarda e gerenciamento informatizado (Iron Mountain). .